Fotografická praxe Zbyňka Ševčíka – Jak na focení interiéru a zvýraznění objektu
23.6.2013
Layar – Vítejte ve světě interaktivního tisku
18.7.2013
Ukázat vše

Importování korektur a poznámek z PDF do Indesignu

annotationsDnes se podíváme trošku podrobněji na plugin Annotations od firmy dtptools. Jedná se o velice užitečný plugin na importování korektur z PDF přímo do Indesignu. Jak se s ním pracuje se dozvíte v tomto článku.

– reklama Google Adsense –


Tento plugin je už ve světě dtp celkem delší dobu (někdy kolem roku 2011 vyšel v beta verzi). Já jsem ho měl možnost vyzkoušet teprve nedávno. Musím říct, že mě tento plugin velice mile překvapil a hned jsem ho vyzkoušel na některé časopisy, které nám chodí zkorekturované v PDF. Na stránkách www.dtptools.com máte ke stažení trial verzi tohoto pluginu. Plnou verzi koupíte za 60 euro.

Předem říkám, že to není tak, že byste naimportovali korektury a plugin vše ostatní udělá za vás. Annotations je výborným poloautomatem a urychlovačem zapracovávání korektur z PDF. Po nainstalování tohoto pluginu se vám zobrazí v Indesignu v menu „okna“ nová záložka Annotations. Po jejím nakliknutí se vám otevře okno pluginu, kde vás bude nejvíce zajímat volba importu pdfka s korekturami. V tomto okně budete mít po naimportování PDF možnost vidět seznam všech korektur řazených po stránkách a na výběr bude volba zda korekturu akceptujete nebo ne. Podmínkou správné funkce tohoto pluginu je, že pdfko s korekturami bylo exportováno z dokumentu, který jste od té doby zásadně layoutově nezměnili.


– reklama Seznam Sklik –

Aby předchozí věta nezněla moc složitě, jen jsem chtěl říct, že pokud PDFko bude mít layout stránek odlišný od dokumentu, kam ho chcete zanášet (např. že než korektury dorazily od korektora, nebo klienta, 4 stránky jste z dokumentu smazali, nebo přesunuli) nastal by problém při importování celého PDF, ale řešením je varianta iportování korektur po stránkách.

Předpokládejme teď tedy, že pdfko je shodné s dokumentem. Při importování PDF budete dotázáni, které druhy korektur chcete naimportovat a které ne. Můžete se tak hned v úvodu zbavit žlutých poznámek, o kterých předem víte, že klient jen komentoval např. grafiku a které s dokumentem nic zásadního nedělají. Já importuji pouze korektury zapracované nástrojem změn.

 

Zaznamenávat korektury správně do pdf je klíčem k úspěchu
Možná to zní trošku proletářsky, ale bohužel tahle věta má velký vliv na to, jak bude vaše práce při zanášení korektur vypadat. Uveďme si příklad. Nevím jak jsou vaši klienti/korektoři zvyklí zaznamenávat korektury, ale věřte mi, že největší nešvar je udělat žlutej lístek s poznámkou a do něj napsat, co se má kde opravit. Tuto korekturu sice annotations zobrazí, ale nedovolí vám ji přijmout (opravit). Je tedy potřeba korektory a klienty trošku „naučit“ spíše korigovat, jak korektury zanášet, aby to nakonec šetřilo jejich i váš čas a né naopak.

Tzn. používat pouze nástroje pro úpravu textu (podtržení textu, přeškrtnutí textu akceptuje také) dostupné i v Adobe Readeru. Jediné co s PDF vy musíte udělat, než ho na takovou korekturu pošlete je, odemknout ho pro vkládání poznámek, což už asi používáte.

 

Co tedy plugin všechno umí
Importovat korektury z pdf do Indesignu. Zvýraznit korektury v textu dokumentu. Zobrazit akceptované a neakceptované připomínky. Zobrazit i poznámky formou žlutých lístků. Importovat korektury po stránkách. Zapracovávat korektury po akceptování přímo v dokumentu. To jsou podle mě velké plusy, které je třeba vyzkoušet. Jedinou nevýhodou, kterou jsem našel, je menší přehlednost, jelikož se korektury zobrazujou v režimu „zobrazit skryté znaky“. Jinak mě plugin opravdu nadchnul. Pokud vám to ulehčí práci jako mě, tak budu rád, jestli vám tento článek pomohl najít nového korektorského pomocníka. 

Více zde www.dtptools.com

 

– PaGun –




– reklama Google Adsense –

– reklama Sklik –


dtpko.cz
dtpko.cz
Snahou redaktorů portálu dtpko.cz je vytvářet takový obsah, který není jen odborný. Snažíme se zde publikovat články i pro pobavení a inspiraci. Portál dtpko.cz byl založen roku 2013. redakce@dtpko.cz

8 Comments

  1. Martin napsal:

    čau koukal jsem, že tu trošku bojuješ ve článcích s jednoznakovkama, tak by ti možná pomohl plugin pro Worpdess s názvem „zalomení“ mrkni 😉

  2. Profile photo of dtpko.cz dtpko.cz napsal:

    Naistaloval jsem díky 😉 je to vážně dobrý a funguje

  3. Vlado napsal:

    Ahoj, v článku o korekturách z pdf do InDesignu píšeš že „…Jediné co s PDF vy musíte udělat, než ho na takovou korekturu pošlete je, odemknout ho pro vkládání poznámek, což už asi používáte.“ Můžeš mi poradit, jak to udělat? Budu mom moc vděčnej.
    Díky
    Vlado

    • Profile photo of dtpko.cz dtpko.cz napsal:

      Ahoj Pdf pro vložení poznámek odemkneš tak, že ho otevřeš v Adobe acrobatu (pozor né v readeru) a v menu poznámky dáš volbu „Povolit přidávání poznámek a analýzu v Adobe Readeru“ Acrobat ti nabídne kam chceš PDF přeuložit a poté je možno do tohoto přeuloženého PDFka korektury vkládat i v adobe readeru a PDF je tudíž odemknuté.

  4. Bobo napsal:

    Zdravím, článek už je starší, ale přesto se zeptám. Jak docílím importování jedné stránky pdf, když aktuálně nesedí počet stránek? mezi dodáním korektury byly doplněné další stránky. Piše se o tom v článku, ale v testovací verzi je pouze volba importu od stránky v IND nebo od stránky v PDF. Mám CS6.

    • Profile photo of dtpko.cz dtpko.cz napsal:

      Annotations nemám akuálně naistalované abych to vyzkoušel, ale co si pamatuju, tak nebyl problém zadat import jedné stránky z PDF. Podle mě musí fungovat i import např. 7 do 7, pokud nefunguje, řešil bych to uložením pouze jedné strany PDF v Acrobatu, ostatní smazat a tu jednu stránku s korekturami načíst…

      • Bobo napsal:

        Ano i to je řešení.

        Protože píšete, že to nemáte aktuálně nainstalované, znamená to, že se to nakonec až zas tak neosvědčílo? Pokud ne, na čem to nakonec ztroskotalo?

        • Profile photo of dtpko.cz dtpko.cz napsal:

          Osvědčilo, ale s přechodem na verzi CC se změnila cena i licence a pro další práci jsem to již nepotřeboval, jinak mohu plugin určitě doporučit…

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *